Mengenal Google Drive, Slide, Docs, dan Form

Assalamualaikum Wr. Wb

Salam sehat dan bahagia, sobat hebat!

Pemateri pembelajaran malam ini adalah Bapak Abdul Hayyi, Pengembang Teknologi Pembelajaran (PTP) Dinas Dikbud Provinsi NTB. Tema yang beliau sampaikan adalah "Mengenal Google Drive, Slide, Docs, dan Form". Let's check it out!

Dengan Akun belajar.id, kita bisa mengakses berbagai kebutuhan kegiatan belajar mengajar. Mulai dari mengakses platform Kemdikbudristek sampai beragam aplikasi yang akan memudahkan kegiatan belajar mengajar, baik secara tatap muka ataupun jarak jauh. Sejumlah aplikasi pembelajaran yang dapat diakses antara lain Merdeka Belajar, Forum TanyaBOS, Chromebook, Classroom, Meet, Drive, SIMPKB, Docs, Sheets, Slides, dan Form. Nah, kali narasumber kita akan memaparkan mengenai cara mengaplikasikan Drive, Slide, Docs, dan Form.

Google Drive Akun belajar.id

Kapasitas memori google drive pada akun pribadi 15 GB, sementara pada akun belajar.id awalnya kapasitas memorinya unlimited, tidak terbatas. Namun, karena jarang digunakan oleh para pendidik, akhirnya dibatasi sampai 100GB, tetap menguntungkan pemilik akun belajar.id,  karena bisa menyimpan file apapun di google drive. Selain itu, Google Drive akun pribadi tidak ada fitur Drive Bersama, sedangan akun belajar.id mempunyai fitur Drive Bersama. Hal ini akan sangat membantu untuk menyimpan berkas pengumpulan tugas peserta didik dari beberapa kelas.

Cara mengaplikasikan Google Drive belajar.id

Mengakses File di Akun belajar.id

Untuk dapat mengakses dokumen yang kita simpan pada Drive Akun belajar.id,  ikuti panduan berikut ini, ya!

1. Pastikan sudah login ke Akun belajar.id

2. Klik ikon sembilan titik yang terdapat di sisi kanan atas.

3. Klik tombol Google Drive

4. Anda sudah dapat mengakses Google Drive.

 

Cara berbagi file di Drive Akun belajar.id

1. Login akun belajar.id

2. Klik ikon titik sembilan yang terdapat di kanan atas

3. Klik Drive

4. Pilih file yang akan dibagikan 

4. Klik kanan file yang akan dibagikan

5. Klik share atau bagikan 

6. Klik hak akses yang akan diberikan kepada teman sejawat yang akan dibagikan file:

a. Hak akses sebagai viewer atau pelihat

b. Hak akses sebagai komentar (Commenter), atau

c. Hak akses sebagai editor.

7. Klik selesai atau done 

Cara menambahkan orang di Drive Bersama atau Shared Drives

1. Pastikan bahwa Anda sudah login di Akun belajar.id

2. Klik ikon titik sembilan

3. Klik Drive

4. Klik Shared Drives atau Drive Bersama 

5. Klik salah satu nama Shared Drives atau Drive Bersama yang dimiliki

6. Klik manage member atau kelola anggota 

7. Masukkan alamat email teman yang akan ditambahkan ke dalam Shared Drives atau Drive Bersama

8. Klik content manager atau hak akses 

a. Viewer (pelihat)

b. Commenter (komentar)

c. Contributor

d. Content manager

e. Manager

8. Klik send atau kirim, maka secara otomatis orang yang dimasukkan tersebut tergabung dalam Drive Bersama dan secara default menjadi pengelola.

Cara Memanfaatkan Google Slide 

1. Login Akun belajar.id

2. Klik ikon titik sembilan

3. Klik Google Slide 

4. Klik tanda + atau kosong

5. Beri nama dokumen pada kolom Presentasi tanpa judul dan dokumen akan tersimpan secara otomatis ke dalam Drive

6. a) Kita dapat memilih tema presentasi melalui pilihan tema yang tersedia pada bagian kanan dan klik tema yang kita inginkan

 b) Apabila kita ingin memasukkan gambar atau video pada slide, silakan klik ikon Sisipkan Gambar atau video untuk menampilkan berbagai opsi untuk menyisipkan gambar atau video 

7. Setelah menyelesaikan slide deck (kumpulan slide) dan ingin mempresentasikannya kepada khalayak, silakan klik tombol Presentasikan dan presentasi akan masuk ke mode layar penuh. Apabila presentasi sudah selesai, Anda dapat keluar dengan klik tombol Escape pada keyboard.

Cara Menggunakan Google Docs

Sebelum membuat Dokumen, pastikan kita sudah masuk ke email Akun belajar.id. Setelah itu, silakan ikuti panduan berikut:

1. Di akun email belajar.id, klik ikon sembilan titik yang terdapat di sisi kanan atas. 

2. Klik menu Dokumen

3. Silakan memulai membuat Dokumen dengan klik ikon plus

3. Beri nama dokumen pada kolom Judul Dokumen dan dokumen akan tersimpan secara otomatis ke dalam Drive kita 

4. a) Untuk mencetak dokumen, klik ikon Printer pada bagian kiri atas

 b) Atur dan klik Print

5. a) Klik tombol Bagikan untuk membagikan dokumen kepada pengguna lain

 b) Kita dapat berkolaborasi dengan memberikan akses kepada pengguna lain dengan memasukkan email ke dalam daftar dan klik Selesai

c) Jika ingin membagikan dokumen melalui tautan, silakan atur hak akses yang ingin diberikan: Pengakses lihat-saja, Pemberi komentar, atau Editor. Setelah itu, klik Salin link dan berikan kepada pengguna yang diinginkan.

Cara Menggunakan Google Form

Google Formulir merupakan fitur untuk membuat survei, kuis, atau tes secara daring (online). Sebelum membuat google form, pastikan kita sudah login ke akun belajar.id, setelah itu, ikuti langkah berikut ini!

1. Di akun akun belajar.id, klik ikon sembilan titik yang terdapat di sisi kanan atas.

2. Klik menu Formulir

3. Silakan memulai membuat formulir dengan klik ikon plus

4. Silakan masukkan detail yang tersedia pada tab Pertanyaan untuk mengisi daftar pertanyaan. Untuk mengganti tipe pertanyaan, silakan klik kotak Pilihan Ganda pada tab Pertanyaan. Akan muncul beberapa pilihan yang dapat dipilih. Jika ingin kuis dinilai otomatis sepenuhnya dan memberikan skor kepada siswa segera setelah mereka selesai, berikut adalah jenis pertanyaan yang dapat dinilai secara otomatis oleh Formulir:

(1) Jawaban singkat 

(2) Pilihan ganda 

(3) Kotak centang

(4) Drop-down

(5) Grid pilihan ganda

(6) Grid kotak centang

Jenis pertanyaan lain perlu dinilai secara manual atau ditinjau. Berikut cara melakukannya:

(1) Paragraf

(2) Upload file

(3) Skala linear

(4) Tanggal

(5) Waktu

4. Jika kita ingin menambahkan pertanyaan, klik ikon plus pada bagian kanan formulir. Kita dapat mengimpor pertanyaan, memasukkan gambar dan video pada pertanyaan melalui ikon di bagian kanan formulir.

5. Setelah selesai, klik tombol Kirim pada pojok kanan atas. Kita dapat memilih untuk mengirim formulir dengan cara:

a) mengirimkannya melalui email dengan klik Kirim

b) membagikan tautan dengan klik Salin

Melihat Respons/Jawaban Peserta

Setelah peserta mulai mengisi formulir, bagian Jawaban akan diperbarui secara otomatis. Kita dapat dengan mudah menemukan semua jawaban mereka di bagian Jawaban formulir. Berikut langkah-langkahnya!

1. Di akun email belajar.id, klik ikon sembilan titik yang terdapat di sisi kanan atas. 

2. Klik menu Formulir

3. Pilih file yang ingin kita lihat jawabannya

4. Klik tab Jawaban untuk melihat jawaban/respons. 

5. Kemudian, klik ikon Spreadsheet di kanan atas untuk mengekspor jawaban ke dalam spreadsheet.

Demikian pemaparan cara menggunakan aplikasi-aplikasi yang terdapat di akun belajar.id. Semoga bermanfaat, salam hangat, dan salam literasi!